Noves normes per registrar dissenys industrials a la UE: què canvia el 2026

Dades clau

Les empreses amb dissenys industrials registrats a la Unió Europea tenen una obligació d'adaptació immediata. El Reglament Delegat (UE) 2026/137, en vigor des del 15 de gener de 2026, substitueix completament el Reglament CE 2245/2002 i actualitza tots els procediments administratius davant la EUIPO per al registre, la renovació i la cessió de dissenys comunitaris.

No es tracta d'un canvi menor: els formularis, els terminis i els requisits documentals han estat modernitzats. Qualsevol tràmit presentat amb els formats anteriors pot generar incidències o retards. L'adaptació no és opcional.

Què estableix aquesta normativa?

El Reglament 2026/137 desenvolupa i completa el Reglament (CE) n.º 6/2002 del Consell, que és la norma marc sobre dissenys comunitaris a la UE. El que fa aquest nou reglament és actualitzar la capa procedimental: com es tramiten els expedients davant la EUIPO a la pràctica.

Els canvis concrets afecten els àmbits següents:

• Registre de dissenys industrials: nous formularis i requisits documentals actualitzats.
• Renovació de dissenys registrats: terminis i procediments revisats.
• Cessió de dissenys: documentació i tràmits administratius modernitzats.
• Altres procediments davant la EUIPO: digitalització i coherència amb el marc normatiu europeu vigent.

L'objectiu declarat de la norma és la major digitalització i la coherència amb el marc normatiu europeu vigent. Això implica que els procediments s'alineen amb els estàndards actuals de la EUIPO i amb la resta de normativa de propietat industrial comunitària.

Impacte econòmic i operatiu

L'impacte no és de tipus sancionador directe, però sí que té conseqüències operatives i econòmiques reals per a les empreses afectades:

• Cost d'adaptació interna: els departaments de propietat intel·lectual i industrial han de revisar i actualitzar els seus procediments, plantilles i fluxos de treball per alinear-se amb els nous formularis i requisits.
• Cost d'assessorament extern: les empreses que treballen amb agents de la propietat industrial han de verificar que els seus agents ja operen amb els nous procediments del Reglament 2026/137.
• Risc de retards en tràmits: presentar sol·licituds amb formats o documentació no adaptada pot generar requeriments d'esmena, retards en la concessió de protecció i finestres de desprotecció del disseny.
• Impacte en l'estratègia de protecció de producte: sectors com la moda, la tecnologia, el mobiliari i l'automoció, amb alta rotació de dissenys i registres freqüents, tenen major exposició a aquest canvi procedimental.

La norma no estableix taxes noves ni imports específics en el text disponible, però l'adaptació procedimental té un cost de gestió real que cada empresa ha de dimensionar segons el volum de registres actius i previstos.

A qui afecta?

El Reglament 2026/137 afecta directament:

• Empreses amb dissenys registrats a la UE, independentment del sector, que hagin de renovar, cedir o gestionar els seus registres davant la EUIPO.
• Empreses que prevegin registrar nous dissenys a la Unió Europea a partir del 15 de gener de 2026.
• Agents de la propietat industrial que tramiten expedients davant la EUIPO en nom de tercers.
• Departaments jurídics i de propietat intel·lectual i industrial de qualsevol empresa amb actius de disseny protegits a la UE.
• Sectors amb alta innovació en disseny de producte:
  • Moda i tèxtil
  • Tecnologia i electrònica de consum
  • Mobiliari i decoració
  • Automoció i components

Exemple pràctic

Una empresa del sector del mobiliari amb 15 dissenys registrats davant la EUIPO té previst renovar-ne 5 durant el primer semestre del 2026 i registrar 3 nous dissenys de producte.

Amb el Reglament 2026/137 ja en vigor des del 15 de gener de 2026, aquesta empresa ha de:

1. Verificar amb el seu agent de propietat industrial que els formularis de renovació utilitzats corresponen als nous formats establerts pel Reglament 2026/137, no als del derogat Reglament 2245/2002.
2. Assegurar-se que la documentació dels 3 nous registres compleix els requisits documentals actualitzats abans de presentar les sol·licituds.
3. Revisar internament si els terminis de renovació dels 5 dissenys existents es veuen afectats pels nous terminis establerts en el reglament.

Si presenta els tràmits amb els formats anteriors, la EUIPO pot requerir esmena, la qual cosa retarda la protecció efectiva del disseny i genera costos addicionals de gestió.

Què han de fer les empreses ara?

1. Auditar el portfolio de dissenys registrats: identificar tots els dissenys actius davant la EUIPO i els tràmits pendents (renovacions, cessions, nous registres) previstos per al 2026.
2. Verificar que l'agent de propietat industrial opera amb els nous procediments: confirmar que els formularis i la documentació que utilitza el seu agent corresponen al Reglament 2026/137 i no al derogat 2245/2002.
3. Actualitzar els procediments interns del departament jurídic: revisar plantilles, checklists i fluxos d'aprovació interna per adaptar-los als nous requisits documentals i terminis.
4. Revisar el calendari de renovacions: comprovar si els nous terminis establerts en el Reglament 2026/137 afecten les dates de renovació de dissenys ja registrats.
5. Formar l'equip intern: assegurar-se que les persones responsables de propietat intel·lectual i industrial coneixen els canvis procedimentals i saben identificar els nous formularis correctes.

Font oficial

Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulteu un professional qualificat. Font: https://eur-lex.europa.eu/./legal-content/AUTO/?uri=OJ:L_202600137