Conveni notarial telemàtic 2026: què canvia per a empreses i ciutadans

Dades clau

La Secretaria d'Estat d'Economia i Suport a l'Empresa, el Consell General del Notariat i ANCERT han signat un conveni que transforma la relació digital entre l'Administració i el sistema notarial espanyol. A partir de la seva entrada en vigor, l'Administració podrà consultar telemàticament les operacions registrades a l'índex únic informatitzat notarial i rebrà informació de forma periòdica. La referència normativa és la Resolució de 27 de març de 2026, publicada en el BOE el 18 d'abril de 2026.

Per a les empreses, això té dues lectures: més control creuat de les seves operacions per part de l'Administració, i menys burocràcia en els tràmits que requereixen acreditar actes notarials davant organismes públics.

Què estableix aquesta normativa?

El conveni regula dos grans blocs d'actuació:

• Accés telemàtic a serveis notarials: L'Administració pot consultar digitalment els serveis del notariat sense necessitat de requerir documentació en paper al ciutadà o l'empresa.
• Subministrament periòdic d'informació de l'índex únic informatitzat: ANCERT subministrarà de forma regular a la Secretaria d'Estat d'Economia les dades sobre operacions notarials existents a l'índex únic, permetent l'anàlisi i creuament d'informació econòmica i empresarial.

L'índex únic informatitzat notarial és el registre centralitzat on consten totes les operacions formalitzades davant notari a Espanya: compravendes d'immobles, constitucions i modificacions de societats, préstecs hipotecaris, poders notarials, herències i altres actes jurídics rellevants.

Impacte econòmic i operatiu

Aquest conveni no genera costos directes per a les empreses ni modifica taxes o aranzels notarials. El seu impacte és operatiu i indirecte, però rellevant en tres dimensions:

• Major exposició al creuament de dades fiscals: L'Administració disposarà d'informació notarial de forma àgil i periòdica. Operacions com compravendes d'immobles, transmissions de participacions societàries o constitució de hipoteques podran cotejar-se automàticament amb les declaracions fiscals presentades. Les discrepàncies seran més fàcils de detectar.
• Reducció de burocràcia en tràmits administratius: Les empreses que hagin d'acreditar actes notarials davant organismes públics (licitacions, registres, autoritzacions) es beneficiaran d'una verificació més àgil, sense necessitat d'aportar còpies notarials addicionals.
• Reforç de la lluita contra el blanqueig de capitals: L'accés periòdic a l'índex notarial permet a l'Administració identificar patrons d'operacions que puguin indicar estructures de blanqueig, especialment en operacions immobiliàries i societàries.

A qui afecta?

• Empreses que realitzen operacions davant notari: constitucions de societats, ampliacions de capital, compravendes d'immobles, fusions, escissions o poders notarials.
• Grups empresarials amb estructures societàries complexes: major exposició al creuament de dades entre operacions notarials i declaracions fiscals.
• Promotores i empreses immobiliàries: les seves operacions de compravenda queden accessibles de forma àgil per a l'Administració.
• Entitats financeres: les operacions hipotecàries i de préstec formalitzades davant notari formen part de l'índex consultable.
• Notaris: han de garantir que la informació de l'índex es subministra a ANCERT de forma correcta i actualitzada, ja que és la base del sistema.
• Ciutadans i autònoms: qualsevol persona que hagi formalitzat actes davant notari queda dins de l'abast de l'índex consultable per l'Administració.
• Assessors fiscals i jurídics: han de tenir en compte aquest nou canal d'informació administrativa al planificar operacions per als seus clients.

Exemple pràctic

Una empresa mitjana constitueix una societat filial en gener de 2026 davant notari i realitza una aportació d'immobles a aquesta filial valorada en 2 milions d'euros. Ambdues operacions queden registrades a l'índex únic informatitzat notarial.

Amb el nou conveni, la Secretaria d'Estat d'Economia rep periòdicament aquesta informació a través d'ANCERT. Si en la declaració de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials o en l'Impost de Societats la valoració declarada no coincideix amb la reflectida en l'escriptura notarial, l'Administració pot detectar la discrepància de forma automàtica i àgil, sense necessitat d'iniciar un procediment de requeriment d'informació previ.

Per altra banda, si aquesta mateixa empresa necessita acreditar davant un organisme públic que el seu representant legal té poders suficients per a signar un contracte, l'Administració pot verificar-ho directament a l'índex notarial sense exigir a l'empresa que aportí una còpia autoritzada de l'escriptura de poders.

Què han de fer les empreses ara?

1. Revisar la coherència entre operacions notarials i declaracions fiscals: Comprova que els valors i condicions declarats en escriptures públiques coincideixen amb el declarat davant l'Agència Tributària. El creuament de dades serà més àgil i sistemàtic.
2. Actualitzar l'inventari d'operacions notarials recents: Identifica quines operacions societàries, immobiliàries o financeres dels últims exercicis estan formalitzades davant notari i podrien ser objecte de creuament d'informació.
3. Informar l'assessor fiscal i jurídic: Trasllada als teus assessors aquest nou canal d'accés de l'Administració perquè ho tinguin en compte en la planificació d'operacions futures.
4. Aprofitar la reducció de burocràcia: En pròxims tràmits administratius que requereixin acreditar actes notarials, verifica si l'organisme corresponent ja té accés telemàtic a aquesta informació per a evitar aportar documentació innecessària.
5. Seguir l'entrada en vigor operativa: La data exacta d'aplicació no està especificada en el BOE. Consulta la font oficial o al teu assessor per a conèixer quan el sistema estarà operatiu en la pràctica.